Direction des soins, infirmière coordinatrice, cadre de soin, responsable ressources humaines
Objectif pédagogique
Vous pourrez mettre en place des cycles de travail conformes à la réglementation, en tenant compte de la réalité des pratiques de votre établissement. Vous disposerez d’outils pour la gestion des effectifs, la gestion du temps et l’élaboration des plannings.
Il est demandé aux participants d’apporter lors de cette session les éléments de travail sur leurs cycles, leurs roulements et leurs organisations pour échanger sur cette base lors des journées de formation.
Le contenu de la formation
1. Notions de base concernant la gestion des plannings
2. La construction des cycles et des roulements
- Les préalables indispensables (organisation, règles de gestion du temps, gestion des remplacements)
- Méthodologie générale de conception des cycles et des roulements
- Combiner la correcte définition des cycles de travail et l'organisation des horaires et jours de travail dans les services
- Articuler la gestion des absences avec l’annualisation, la modulation, le cycle et les autres modes d’ARTT pratiqués dans l’établissement
- Comment mettre en place des cycles de travail
- Présentation d’outils de simulation et manipulation de ces outils
- Organiser les cycles de travail : méthode et étapes-clés
3. La construction opérationnelle des roulements plannings : exercices d'application
- Comment construire un roulement cohérent
- Le cas général de montage d’un roulement : personnel à temps plein
- Comment intégrer le travail à temps partiel dans un roulement commun
- Le cas des postes aménagés
- Le personnel avec astreinte
- Le cas des personnels alternant jour et nuit
- Les plannings avec roulements annualisés
- Les cas complexes : intégration de contraintes multiples
- Les erreurs à éviter, les trucs et astuces
Cas pratiques : faire le point sur l'organisation du temps de travail de votre établissement. Les participants seront amenés à organiser un cycle de travail à partir des étapes-clés proposées.